Majetkové poměry
Vlastníkem budovy sokolovny, č.p. 191 se stav. parc. č. 239 a dále p.č. 231 (dětské hřiště), p.č. 232/1, 232/2, 235 a 237 zapsané na katastrálním úřadě v LV č. 10001 pro obec a k.ú. Žlutava, je obec Žlutava.
Budova je vybavena inventářem v majetku obce Žlutava dle inventárních seznamů.
Využití budovy
Budova sokolovny je využívána k tělovýchovné činnosti a ke kulturním a společenským akcím. Sál sokolovny, nebo jiné části budovy, jsou pronajímány společenským organizacím a občanům za finanční úhradu určenou zastupitelstvem obce (příloha č. 1). Sál sokolovny je využíván Základní školou ve Žlutavě k hodinám tělesné výchovy.
Správce budovy sokolovny
Správou budovy sokolovny pověřuje rada obce správce budovy, na základě dohody o pracovní činnosti.
Pracovní povinnosti správce sokolovny:
- Organizuje a řídí veškerou provozní činnost dle ročního plánu a rozpisu cvičebních hodin.
- Chrání obecní majetek před zničením a znehodnocením (hmotná odpovědnost).
- Vede seznam majetku obce na sokolovně a připravuje majetek k inventuře.
- Vede evidenci akcí, eviduje spotřebu elektrické energie a inkasuje nájemné, které jednou měsíčně odvádí do obecní pokladny.
- Vydává klíče osobám, které mají sokolovnu propůjčenu.
- Předává sokolovnu před akcí a přebírá po akci.
- Ztrátu, nebo poškození způsobené nájemcem eviduje v knize závad, kterou vede a projednává úhradu nebo odstranění škody s osobou odpovědnou za způsobenou škodu.
- Hlásí předem akce pracovníkům zajišťujícím úklid a předsedovi SK Sokol Žlutava
- Zajišťuje praní záclon a závěsů + ubrusů po akcích konaných obcí.
- Zajišťuje čištění všech svítidel.
- Zajišťuje drobné opravy (nebo zajistí nápravu).
- Každých 14 dní ve středu připraví popelnice k odvozu odpadků a zajistí jejich úklid nastanovené místo. Zodpovídá za úklid sokolovny – v případě, že není zvlášť zřízeno místo uklizečky, zastává její funkci.
- V topném období zajišťuje vytápění prostor budovy.
- Při akcích zpřístupnit únikové východy.
Uklizečka
Úklidem budovy pověřuje starosta uklizečku, na základě dohody o pracovní činnosti, která se řídí pokyny správce sokolovny
Pracovní povinnosti uklizečky:
- Úklid šatny, sálu, přísálí, kuchyně, sociálních zařízení, vstupní chodby a bočních chodeb, schodiště, jeviště, „galerka“, včetně mytí oken dle potřeby – minimálně však 2x ročně
- Zametání a údržba chodníku před budovou sokolovny, úklid sněhu na plochách před budovou sokolovny spojené s posypem chodníku.
- Úklid hřiště u sokolovny (v letním období).
- V případě škod, poškození budovy, havárie – hlásit okamžitě správci sokolovny.
- Zajišťuje nákup čistících a hygienických potřeb.
Povinnosti SK Sokol Žlutava
Dodržuje cvičební hodiny dle rozpisu pod vedením zodpovědného cvičitele.
- V průběhu cvičebních hodin dodržuje bezpečnostní předpisy a pořádek.
- Chrání obecní majetek před zničením a znehodnocením.
- V případě škod, poškození budovy, havárie – hlásí okamžitě správci sokolovny, poznačí do knihy závad.
- Zodpovědní cvičitelé dbají na přezouvání cvičenců.
- Vede knihu závad a úrazů.
Povinnosti ZŠ Žlutava
- Dodržuje cvičební hodiny dle rozpisu pod vedením zodpovědného učitele.
- V průběhu cvičebních hodin dodržuje bezpečnostní předpisy a pořádek.
- Chrání obecní majetek před zničením a znehodnocením.
- V případě škod, poškození budovy, havárie – hlásí okamžitě správci sokolovny, poznačí do knihy závad
- Zodpovědní učitelé dbají na přezouvání cvičenců.
Provoz budovy
- Rozvrh cvičebních hodin je uveden v příloze č. 3 a vyvěšen v prostoru hlavního vchodu, s uvedením cvičitelů, kteří mají propůjčené klíče.
- Pronájem prostor budovy sokolovny je nutno dohodnout se správcem budovy předem. Správcem budovy je předána pronajatá část budovy a příslušné klíče. Současně je dohodnuta doba předání po akci a zaplacení nájemného.
- V celé budově sokolovny platí zákaz kouření.
- Příprava a výzdoba sálu na akceproběhne v sobotu v dopoledních hodinách tak, aby nebyly narušeny páteční cvičební hodiny sportovních oddílů. Pokud bude jinak, dohodne se pořadatel předem přímo s vedením SK Sokol a se správcem sokolovny.
- Pořadatelé všech akcí zajistí po akci úklid stolů, židlí, vrácení zapůjčeného inventáře, výzdoby a hrubých nečistot, včetně prostor před budovou sokolovny. Po akci rovněž odklidí odpadky a předají pronajaté prostory vyklizené a vyčištěné správci sokolovny
- Dbát na to, aby nebyly uzamčeny únikové východy.
Provoz dětského hřiště
Dětské hřiště je volně přístupné.
- Pokud se budou na dětském hřišti konat celodenní sportovní akce, je možné využít sociální zařízení v budově sokolovny.
- Na dětském hřišti není dovoleno parkování automobilů.
Rozdělení klíčů od budovy
Klíče od budovy jsou rozděleny takto:
- Správce: všechny klíče
- Škola: spojovací krček se školou, nářaďovna
- Obecní úřad: všechny klíče
- Cvičitelé SK: hlavní vchod, nářaďovna - viz příloha č. 2
10. Osvobozené akce :
I. Ples
II. Pouťová zábava
III. Silvestrovská nebo předsilvestrovská zábava
IV. Výstava ovoce, výstava chovatelů
V. Akce osvobozené starostou obce ( příp. radou obce)
VI. Akce obecního úřadu, školy
VII. Akce místních sportovních oddílů FC, SK Sokol
Schváleno Zastupitelstvem obce Žlutava dne 24.1.2011 - s platností od 1.2. 2011
Příloha č. 1
Poplatky za pronájem prostor v budově sokolovny:
Místní občané,organizace:
- Velký sál sokolovny+ přísálí 1.000,- Kč
- Velký sál (pohřeb, schůze) 200,- Kč
- Přísálí 400,- Kč
- Kuchyně 200,- Kč
- Příprava sálu den předem 500,- Kč
Cizí občané, organizace:
Velký sál sokolovny:
- Soukromá oslava 3.500,- Kč
- Sportovní akce (do 2 hodin) 200,- Kč
- Sportovní akce celodenní 600,- Kč
- Prodejní akce (800 – 1500) 800,- Kč
- Příprava sálu den předem 500,- Kč
Přísálí:
Doplnění:
- K uvedeným nájmům se připočítá spotřeba el. energie v paušální částce 200,- Kč
- Vedle pronájmu při zapůjčení inventáře se připočítá paušální částka 100,- Kč.
- Za vyprání damaškových ubrusů 10,- Kč/ 1ks.
- Sál se předává po akci správci druhý den nejpozději do 10:00 hodin
- Příprava sálu den předem je možná od 19:00 hodin – nutno nahlásit správci sokolovny, v případě, že se bude sál připravovat dříve než v 19:00hodin, (nejdříve však v 16:00 hodin) - je to možné pouze po předchozí dohodě s vedením SK Sokol Žlutava – příprava sálu den předem je vždy zpoplatněna částkou 500,- Kč.
Příloha č. 2
Klíče propůjčené:
- Hostinský Antonín předseda SK SOKOL
- Pokorníková Štěpánka cvičení taj-či
- Stoklásková Marcela hospodář SK SOKOL
- Goišová Zdena členka výboru SK SOKOL
- Kašpárková Kateřina člen výboru SK, gymnastika
- Goišová Kateřina cvičení žen
- Hostinská Jana cvičení předškolních dětí
- Petr Vojtášek cvičení dospělí
- Goiš Ladislav volejbal
- Špetla Luboš člen výboru SK, gymnastik
- Gromus Tomáš florbal
- Mišurec Zdeněk fotbalový oddíl
- Mořingl Miroslav a Marie cvičení žen a mužů
- Machač Libor nohejbal
- ...........................................
- ………………………………