Provozní řád sokolovny

Majetkové poměry 

Využití budovy

Správce budovy sokolovny

• Organizuje a řídí veškerou provozní činnost dle ročního plánu a rozpisu cvičebních hodin.
• Chrání obecní majetek před zničením a znehodnocením (hmotná odpovědnost).
• Vede seznam majetku obce na sokolovně a připravuje majetek k inventuře.
• Vede evidenci akcí, eviduje spotřebu elektrické energie a inkasuje nájemné, které jednou měsíčně odvádí do obecní pokladny.
• Vydává klíče osobám, které mají sokolovnu propůjčenu.
• Předává sokolovnu před akcí a přebírá po akci.
• Ztrátu, nebo poškození způsobené nájemcem eviduje v knize závad, kterou vede a projednává úhradu nebo odstranění škody s osobou odpovědnou za způsobenou škodu.
• Hlásí předem akce pracovníkům zajišťujícím úklid a předsedovi SK Sokol Žlutava
• Zajišťuje praní záclon a závěsů + ubrusů po akcích konaných obcí.
• Zajišťuje čištění všech svítidel.
• Zajišťuje drobné opravy (nebo zajistí nápravu).
• Každých 14 dní ve středu připraví popelnice k odvozu odpadků a zajistí jejich úklid nastanovené místo. Zodpovídá za úklid sokolovny – v případě, že není zvlášť zřízeno místo uklizečky, zastává její funkci.
• V topném období zajišťuje vytápění prostor budovy.
• Při akcích zpřístupnit únikové východy.

Uklizečka

• Úklid šatny, sálu, přísálí, kuchyně, sociálních zařízení, vstupní chodby a bočních chodeb, schodiště, jeviště, „galerka“, včetně mytí oken dle potřeby – minimálně však 2x ročně
• Zametání a údržba chodníku před budovou sokolovny, úklid sněhu na plochách před budovou sokolovny spojené s posypem chodníku.
• Úklid hřiště u sokolovny (v letním období).
• V případě škod, poškození budovy, havárie – hlásit okamžitě správci sokolovny.
• Zajišťuje nákup čistících a hygienických potřeb.
   

Povinnosti SK Sokol Žlutava

• V průběhu cvičebních hodin dodržuje bezpečnostní předpisy a pořádek.
• Chrání obecní majetek před zničením a znehodnocením.
• V případě škod, poškození budovy, havárie – hlásí okamžitě správci sokolovny,  poznačí do knihy závad.
•  Zodpovědní cvičitelé dbají  na přezouvání cvičenců.
•  Vede knihu závad a úrazů.

 Povinnosti ZŠ Žlutava

• Dodržuje cvičební hodiny dle rozpisu pod vedením zodpovědného učitele.
• V průběhu cvičebních hodin dodržuje bezpečnostní předpisy a pořádek.
• Chrání obecní majetek před zničením a znehodnocením.
• V případě škod, poškození budovy, havárie – hlásí okamžitě správci sokolovny, poznačí do knihy závad
• Zodpovědní učitelé dbají  na přezouvání cvičenců.
   

Provoz budovy 

• Rozvrh cvičebních hodin je uveden v příloze č. 3 a vyvěšen v prostoru hlavního vchodu, s uvedením cvičitelů, kteří mají propůjčené klíče.
• Pronájem prostor budovy sokolovny je nutno dohodnout se správcem budovy předem. Správcem budovy je předána pronajatá část budovy a  příslušné klíče. Současně je dohodnuta doba předání po akci a zaplacení nájemného.
• V celé budově sokolovny platí zákaz kouření.
• Příprava a výzdoba sálu na akceproběhne v sobotu v dopoledních hodinách tak, aby nebyly narušeny páteční cvičební hodiny sportovních oddílů. Pokud bude jinak, dohodne se pořadatel předem přímo s vedením SK Sokol a se správcem sokolovny.
• Pořadatelé všech akcí zajistí po akci úklid stolů, židlí, vrácení zapůjčeného inventáře, výzdoby a hrubých nečistot, včetně prostor před  budovou sokolovny. Po akci rovněž odklidí odpadky a předají pronajaté prostory vyklizené a vyčištěné správci sokolovny
• Dbát na to, aby nebyly uzamčeny únikové východy.
   

Provoz dětského hřiště

• Pokud se budou na dětském hřišti konat celodenní sportovní akce, je možné využít sociální zařízení v budově sokolovny.
• Na dětském hřišti není dovoleno parkování automobilů. 
   

Rozdělení klíčů od budovy 

Klíče od budovy jsou rozděleny takto:

• Správce:           všechny klíče
• Škola:               spojovací krček se školou, nářaďovna
• Obecní úřad:    všechny klíče
• Cvičitelé SK:    hlavní vchod, nářaďovna - viz příloha č. 2

 10. Osvobozené akce :

Příloha č. 1

Poplatky za pronájem prostor v budově sokolovny:
Místní občané,organizace:           
                                                                          

• Velký sál sokolovny+ přísálí          1.000,- Kč                                           
• Velký sál (pohřeb, schůze)                200,- Kč                                           
• Přísálí                                                    400,- Kč                                           
• Kuchyně                                                200,- Kč                                           
• Příprava sálu den předem                  500,- Kč

Cizí občané, organizace: 

Velký sál sokolovny:

• Soukromá oslava                                3.500,- Kč 
• Sportovní akce (do 2 hodin)                 200,- Kč 
• Sportovní akce celodenní                      600,- Kč 
• Prodejní akce (8⁰⁰ – 15⁰⁰)                     800,- Kč 
• Příprava sálu den předem                      500,- Kč

Přísálí:

• Kulturní akce                                   1.500,- Kč 

Doplnění:

• K uvedeným nájmům se připočítá spotřeba el. energie v paušální částce 200,- Kč
• Vedle pronájmu při zapůjčení inventáře se připočítá paušální částka 100,- Kč.
• Za vyprání damaškových ubrusů 10,- Kč/ 1ks.
• Sál se předává po akci správci druhý den nejpozději do 10:00 hodin
• Příprava sálu den předem je možná od 19:00 hodin – nutno nahlásit správci sokolovny, v případě, že se bude sál připravovat dříve než v 19:00hodin, (nejdříve však v 16:00 hodin) - je to možné pouze po předchozí dohodě s vedením SK Sokol Žlutava  – příprava sálu den předem je vždy zpoplatněna částkou 500,- Kč.